凯发·K8(中国)-天生赢家·一触即发

近年來웃유ღ♋♂，隨著一些公司規模的不斷壯大웃유ღ♋♂，員工與部門數量的增多ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，與之俱來的是會議效率愈來愈低下的反映❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。現代企業會議中存在一些影響會議效率的因素❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，制約著月度會議應有的作用發揮ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。筆者將這些嚴重影響會議效率的因素按照會前✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、會中ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、會后三部分分類ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，經過歸納整理如下：

（一）會議前

（二）會議中

 （三）會議后

（四）問題分析

據媒體報道♀☿☼☀☁☂☄，小鵬的人形ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、機器人ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、近日已經在廣州工廠開啟了小批量生產⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，并且人形機器人的量產產線也進入了最后的聯調階段㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，意味著正式量產已進入了倒計時上述問題在不同的企業和具體環境中對月度會議效率的影響程度和大小會有不同的表現㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉。這些問題絕大多數落在上述三個方面❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，為具體問題改進措施的制定提供了更為明確的目標❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。

同時ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，有一類問題值得關注✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，即會議本身是否需要召開ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。由此可以分辨出目前存在的主要問題⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，并找出現階段改進的主要方向：會議必要性評估①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯；會前準備工作✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅；與會人員確定ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ；會議的目的和結果明確ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。除此之外❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，對于涉及主持人的技能✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴、時間問題以及參會者技能的問題上也需進一步完善ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。

二⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、提高月度會議效果的措施探討

第89分鐘☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，內馬爾直傳球策動進攻⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，替補上場的卡瓦列羅造點⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，內馬爾操刀絕平對于大多數的企業來說☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，月度會議以總結上一月工作并安排新一個月的工作計劃為主☈⊙☉℃℉❅。這通常涉及到縱向和橫向間的交流溝通問題㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。根據一般經驗✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，高效的會議應具備以下幾個一般特征：

（一）高效會議應堅持的原則

1.明確目標并突出重點

補時階段ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，比賽突然進入高潮會議的內容如果過于空洞⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、無物✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，主題不突出ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，特別容易引起參會人的反感❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，且討論內容繁雜分散✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，不易形成切實的會議成果⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。因此會議需要堅持目標明確ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、直入主題的重點ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，才能讓參會人集中注意力✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，有效解決問題⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。

2.時間長度合理

人的注意力沒有辦法長時間集中⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，因此會議需要在人的注意集中時間階段盡快將問題突出⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。如果時間太長❣❦❧♡۵，參會人員就會將注意力分解并產生倦怠感㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，容易造成反感并且決策效率低✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，如果會議太長還會耽誤正常工作的進行❣❦❧♡۵，讓員工對會議產生抗拒心理☾☽❄☃，并且對之后的會議安排不方便❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。

3.良好的秩序

良好秩序的會議能提升效率⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。一個在會上相互否認ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、不認可的會議是無效率的ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。而清晰❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、條理清楚的可有效幫助和會人員冷靜頭腦☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，理順思路并將思維打開⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，優化會議決策的質量①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯。這也要求提高參會人員的技能♀☿☼☀☁☂☄，包括語言表達ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、行為舉止等方面☾☽❄☃。

（二）做好月會管理的方法探索

1✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、加強會議全過程高效ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、系統的管理

首先㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，在確定會議召開日期后❣❦❧♡۵，要選擇合適的會議負責人（負責統籌會議的任務分配☈⊙☉℃℉❅、進度控制ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、質量監督等）㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，明確會務①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、技術✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、宣傳❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣、記錄等工作的負責人員⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。月度會議召開前要擬定會議流程⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，并提前準備會議材料發放給參會人員⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。

另外⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，會議主持人員要具備進度控制的能力㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。由于月會要具備快捷✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴、高效ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ、精準的特征ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，同時也是會議效率的重要保障⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，因此主持人要有較強的把控力⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，引導會議討論走向不偏題㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，重點突出⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，具有針對性ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。同時⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，在關鍵節點可以對時間有較強的把握⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，控制會議時間不冗長⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓。

最后ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，要做好會后總結和計劃落實工作❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。會后總結不僅是對會議籌備過程✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、會議進展情況❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、會議效果的全面總結和分析웃유ღ♋♂，也是對會議內容的會后落實的考核和監管☾☽❄☃。同時♀☿☼☀☁☂☄，行政部門要及時做好會議記錄和存檔工作ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ，會議上的問題提出和討論成果也應形成具體的文字材料及時發布給與會人員⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ。

2❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰、加強員工參會⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、辦會技能培訓

員工要從思想上重視月度會議工作⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，明確自身定位ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，是參與者而不是旁聽者❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣。行政人員在會議管理工作中有較大的推動作用웃유ღ♋♂，從會議議題的選擇☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、參會人員范圍的確定⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓、會議時間的安排等都要做好各方協調ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ，確保會議正常有序進行ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。參會人員要做好會前準備工作♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，了解會議主題✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥、主要內容以及會議流程⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。

月度會議上要求參會人員或各部門負責人提前準備發言內容⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，可從“七談”來表述：談業績⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，著眼于這一個月的工作完成情況與以往的差距㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉；談成果㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，不一定是指量化指標⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺，可以是完成工作的內容❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，或者是階段性工作的里程碑㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉；談問題⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，坦誠表達前一階段工作中的不足⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，以及目前存在的需要在會議上討論或需要其他部門協助解決的問題ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ；談建議웃유ღ♋♂，希望公司下一步關注的問題⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，以及工作中發現的需要改善的地方⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤；談計劃♀☿☼☀☁☂☄，言簡意賅地表述下一階段的工作計劃❣❦❧♡۵，盡量將工作目標量化表述ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ；談舉措✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥，前一階段工作中的不足或問題將如何改正或解決㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉；談創新✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，工作方法ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ、內容等方面的改變❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，也包括自我優化☾☽❄☃。

從這七個方面著手⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，發言內容需涵蓋部門工作總結⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、工作計劃☾☽❄☃、工作重點①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、存在的問題及解決措施✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，如有需要會議討論的內容也應在發言中提及㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。同時參會人員既是發言人又是傾聽者ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，每位參會人員都應做好會議記錄☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；，對待他人發言可及時給出回應ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。

3ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ、設計科學合理的會議展示文檔

大多數的企業月度會議會采用文檔⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺、Excel表格或幻燈片放映中的一種或幾種結合的形式⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，這要根據具體的用途合理選擇㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。展示內容通常包括：會議主題⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ、會議流程⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤、工作總結與計劃⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾、考核內容展示等ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。在設計方面要重點突出㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂、簡潔大方☈⊙☉℃℉❅，可體現企業文化與風格☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。

以工作匯報使用的Excel表格為例㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，在設計時既要考慮到內容的完整性㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，又要配合發言人的講述✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，使觀看人可以清楚直觀的了解一個部門或公司的工作總結與計劃♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃。以圖2-2①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯、圖2-3為例⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，提供兩個可參考的月度工作報表及年度工作匯總表格設計：

4☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、充分發揮月度會議交流和溝通的作用

企業月度會議是部門間學習ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ、交流的途徑和平臺⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，要通過會議加強跨部門的交流合作♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，建立協同機制ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。特別是涉及部門合作項目或工作以及企業共同制度的問題上❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，要利用月會契機⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，集中討論決定ⒺⒻⒼⒽⒾⒿⓀⓁⓂⓃⓄⓅⓆⓇⓈⓉ，并形成切實的解決方案或會議成果ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。切實達到“事事有回音♀☿☼☀☁☂☄、件件有著落”的效果⑰⑱⑲⑳⓪⓿❶❷❸❹❺。

5❣❦❧♡۵、重視會議紀要的撰寫和保存

會議紀要是會議內容的高度提煉和概況♀☿☼☀☁☂☄，是會議議題內容開展進一步工作的依據⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。月度會議上的基本情況ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，包括時間⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯、地點☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；、與會人員✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、會議主題웃유ღ♋♂、會議內容等方面要簡要地記錄在會議紀要上❣❦❧♡۵。同時㊀㊁㊂㊃㊄㊅㊆㊇㊈㊉，月度工作會議的會議紀要可包含各部門工作中最重要的一件事✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，重點明確⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。除會議紀要外⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫⅰⅱ，會議的其他成果材料也應在會議結束后整理成文檔發送給相關領導部門ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，經審核后發布ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。這對指導相關工作進一步開展具有重要意義㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。

新形勢下企業的不斷發展對企業的月度會議的效果不斷提出新的要求❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，復雜多元的企業結構也要求企業的會議科學高效合理㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，從而減少時間和經濟成本✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，明確工作目標♀☿☼☀☁☂☄，提高工作效率ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。因此❣❦❧♡۵，企業的各部門都應重視月度會議①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，開好月度會⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，切實為企業的發展助力웃유ღ♋♂。